张少保
摘 要:改革开放以来,我国社会经济发展迅速,社会电气化发展已经达到了较高的水平,面临进一步的社会主义建设新时期需求,电网企业需要继续提高服务质量。而电力物资的精益化管理提升则是针对采购配送等方面进一步加强电力服务,以做到在做好服務质量的同时能够有效地降低成本。本文首先就电力物资精益化管理的主要内容进行探讨,再对当前电力物资管理精益化开展现状进行分析,然后探究相应的解决策略。
关键词;电力;物资管理;精益化;研究
前言;精益化管理是指加强对细节方面的管理,以达到在保证质量的前提下成本有所降低,从而实现企业优化管理进步的目的。对于现代企业管理来说,精益化管理已经成为其发展必不可少的一部分。电力物资精益化管理的主要内容是针对相关物资的购买、存储、分配以及使用等方面的优化,全面提升电力企业的服务水平。并且相关电力物资种类丰富适用范围广,在日常的生活生产中扮演着不可或缺的角色,因此完全有必要进行电力物资精益化管理。
一、电力物资管理的主要内容
电力物资管理首先就是相关物资的采购,在采购之前要根据当前的物资需求情况来制定采购计划,需要全面考虑到各方面因素,如当前工作任务量或者下一步生产需求等。还要确定好采购方式,是通过线上还是线下,还要以长远发展的眼光来考量是否优先选择老客户,以确保售后以及供货需求等得到充分满足。在完成采购后,要结合卖家的运输配送条件,针对已采购的物资根据不同地方需求差别来进行配送,并做好相关物资的验收审核。
因为电力物资不可能即用即送,因此需要存储一部分物资以备使用,所以需要进行物资存储工作。物资存储的主要内容是做好仓库管理,然后根据实际存储需求做好相应的存储设备管理工作,要建立实时的物资管控系统,确保物资的数量类目等信息能够充分显示,从而满足后续的调用分配。另外需要根据实际情况来选择物资存储的量,不要出现过量存储浪费资源的情况,要考虑相关物资更新换代速度,但前提是一定要满足实际需求。
物资管理的最后一个环节就是物资的使用方面,要确保物资在使用过程中被合理运用,避免出现浪费以及故意损坏的现象,要确保物资的正常使用,因此需要定期展开检查和维修。此外还要针对一些突发事件作出准备,要确保物资供应的充足,保证供电环节不出现重大问题[1]。还要针对一些陈旧老化设备的淘汰做好管理,简化优化报废手续,制定相关标准范围灵活调整电力物资,以充分提升现阶段电力物资的实用水平。
二、当前电力物资管理现状
首先就是采购管理工作不到位,导致部分物资的采购质量得不到有效的保障,其原因是对于电力物资需求了解不够充分,因此相关的采购计划制定也不够完善;再者是采购流程不够规范,出现不同部门因为沟通不及时导致物资重复采购的现象,并且对于相关商家的评估识别不规范导致电力物资质量没办法得到充分地保障,为企业造成损失。还存在采购时间过长的情况,采购相关部门手续过于冗杂导致采购无法及时进行,延误工程任务时间。
其次是相应的存储设备较为落后,在当前智能化信息时代,没有将信息技术数字技术的优势充分地利用起来,过于依赖传统的人力物力,导致物资存储管理效率较低,无法满足日益增长的现代电力企业要求。另外对于物资的分类不够明确,尤其线管的电力物资缺乏相应的介绍,导致在提取使用的过程中出现规格等的不匹配,增加了相关工作人员的任务量。
再者对于废旧电力物资的报废流程不规范,存在报废物资归属所有权不清晰的问题,另外报废流程复杂,报废标准不合理,导致现阶段电力服务水平不够稳定。
三、电力物资管理精益化开展策略
(一)做好电力物资管理信息系统工作
首先要将电力物资相关环节的各部分信息做好收集整合工作,确保信息的及时详细,能够依据相关准确的信息来进行相关物资的调配采购等计划,从而满足各部门电力物资的需求[2]。其次要确保电力物资管理系统的不断完善更新,因为在实际工作过程中会遇到各式各样的新问题,而面对新的问题要针对性地制定相应的解决方法,要以现有的管理制度方法为基础,不断地发现新问题然后做出改进。比如在物资仓储管理过程中存储设备信息程度低的问题,要针对性地加强信息技术适配,并且以此为例来对其他部分工作进行考察,相应的提高信息化数字化技术适配水平。
(二)做好采购管理工作的精益化
首先要就相关物资的购买权限进行明确,加强采购需求的审批审核,并针对其要求结合实际工作现状进行研究分析,以全局的角度来进行该部门物资采购的考虑,以做到采购过程的科学合理。其次要对商家相关营业信息做好评估审核,要本着长期合作的态势来进行长远采购规划,以此来保证电力物资质量以及售后服务。另外对于相关的合同要进行细致研究,保证其上各项条款的合理合法,维护企业损失。要利用好信息集中统一的优势,对采购的周期以及流程进行优化,通过对不同类别电力物资的采购量以及采购频率进行调整,减轻采购人员的任务量。
(三) 做好电力物资存储以及调用分配精益化管理
首先要针对仓库原本存在的问题进行改正,比如信息化程度不高的问题,进行先进设备的引入,提升仓库管理人员的信息技术水平等[3]。其次要合理优化仓储管理,减少物资的积压,同时保证一些物资的灵活调用,确保应急物资调用过程的迅速高效。另外针对电力物资的日产使用,要定期检查,确保相关电力物资使用状态良好,对于无法使用标准的物资进行淘汰或者调用,保证电力系统的正常运行。
结语
电力物资在采购到使用过程中都面临着大大小小的切实问题,因此笼统的管理势必会造成企业遭受一定的损失,因此需要从采购方面就做好精益化管理,确保电力物资在储备以及使用过程中能够保持良好的质量状态,从而充分的发挥出相应的作用。并且还要做好电力物资资源的充分利用,在保证电力系统能力的同时减少浪费,为电力企业发展做出推动,进一步促进我国电力行业的优化发展。
参考文献:
[1]田小禾. 供电企业物资管理现状及物资管理精细化探讨[J]. 商品与质量, 2017, (030):213.
[2]陈翔. 探究电网企业配网物资需求计划精益化管理[J]. 轻松学电脑, 2019, (027):P.1-1.
[3]房秀玉, 张玉石, 王晶,等. 县级供电企业物资精益化管理研究[J]. 百科论坛电子杂志, 2019, (006):492.
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