管先海 李兴利
关键词：档案馆；
南阳市；
卧龙区；
档案征集；
名人档案；
典型案例；
社会力量；
合作联盟
李兴利（焦作市档案馆）：2023年11 月13日《中国档案报》第一版以《见群星灿烂 传佳话千秋》为题大篇幅报道了河南省南阳市卧龙区档案馆30多年来深耕名人档案资源建设、屡创档案征集佳绩的典型案例。档案征集是档案馆工作的重要一环。本期沙龙，请各位同行结合学习借鉴卧龙区档案馆经验和本地区工作实际，谈谈新时期开展档案征集的认识和体会。
吴雁平（开封市档案馆）：南阳市卧龙区档案馆的典型案例，引领我们走进了一个全新的档案征集世界。这份宝贵的工作经验，激发了我的三学三思。首先是三“学”。第一是恪尽职守。这意味着我们必须牢记档案征集作为档案馆的基本职能之一，我们有责任恪尽职守，谓之当为之事责无旁贷。第二是持之以恒。这体现在档案征集是一项长期的工作，不能仅仅依赖短暂的突击行动，而应该坚持不懈、锲而不舍，谓之应为之事必持之以恒。第三是深耕细作。对于名人档案这种特色档案，我们更需要深入挖掘、精心筹备，尽可能做到最好，谓之既为之事既要深耕更需细作。然后是三“思”。第一是瞻前顾后。在征集档案时，我们既要重视列入馆藏范围的传统档案，同时也要关注尚未列入馆藏范围的新型档案，如数据档案和数字人文档案，我们应勇于尝试、敢于创新，谓之可为之事敢做敢为。第二是博采众长。虽然名人档案征集是馆藏档案资源的一部分，但我们学习典型并不应只限于名人档案，在资源条件允许的范围内，我们应该做到全面考虑，努力统筹各类档案的征集工作，谓之能为之事统筹兼顾。第三是百花齐放。面对南阳市卧龙区档案馆这一典型，已经不是学不学的问题，而是如何学好用好的问题。试想，如果这份宝贵经验能得到普遍传播、学习、推广、应用，成为全国2000多个档案馆的共同行动，那么假以时日，我们必将迎来档案征集工作的满园春色，谓之百花齐放春色满园。新时期档案征集，需要借鉴这些原则和方法，以求提高档案征集效率和质量，为未来的档案征集工作积累更多的经验和智慧。
卜鉴民（苏州市档案馆）：南阳市卧龙区档案馆征集工作的做法和征集成果值得肯定和点赞。一是该档案馆从自身馆藏资源出发，以征集工作的成效弥补档案资源的不平衡不充分；
二是有针对性地开展符合本地区实际的档案征集工作；
三是征集对象和征集内容十分明确，有了正确的方向，才有正确的行动；
四是持之以恒认准征集目标是难能可贵的，把名人档案征集作为一项品牌工程打造，为各级国家档案馆征集工作提供了生动案例；
五是在征集经费不足的情况下，做成事，做好事，成为档案部门学习的榜样。通过学习，得出以下启示。首先，要有正确的指导思想。现在档案部门征集工作出现很多问题，主要表现在：一是征集无计划，有什么征什么；
二是不从本馆资源稀缺程度出发，搞些虚的、花的，甚至是迎合性的征集，脱离了自身需求；
三是没有把征集工作与接收工作放在同等位置，使征集工作可有可无。其次，征集工作的开展要紧紧围绕自身馆藏资源结构而进行，不能盲目征集，无边际征集。再次，要把有限的征集经费用在刀刃上，不能开展遍地开花式征集，也不能脱离馆藏特色进行征集。最后，要像卧龙区档案馆那样三十年如一日打造名人档案征集品牌，形成具有地域、人文和独一无二的征集工作成效，为后人留下宝贵的档案遗产，丰富当地档案文化，为地方社会经济发展和百姓需求贡献档案力量。
张怡涵（郑州大学信息管理学院）：新时期档案征集工作，我认为可从以下几方面考虑：其一，着力拓展地方特色档案征集。档案馆应处理协调好馆藏档案齐全与特色的关系，注重征集凸显地方特色的档案资源，包括反映地域沿革、物产、古迹遗址、重大历史事件与著名人物等，推进档案资源建设，塑造地方特色文化符号。其二，创新档案征集新路径。充分利用数字技术和信息化手段建立专门的档案征集网站平台或是档案征集移动应用程序，以便社会公众在线远程提交档案资料，从而实现档案数字化征集、网络化管理与共享，提高征集工作的精准性与效率。其三，加强档案征集宣导工作。可利用微信、微博、抖音、小红书等社交媒体定期发布档案征集活动，实现档案传播与信息导流，吸引社会公众积极参与档案征集活动。其四，注重组建档案征集合作联盟。鼓励推动与其他省市档案馆、图书馆、博物馆等文化机构以及民间力量协作，汇聚档案征集工作新合力。
黄琥（中原油田分公司档案管理中心）：南阳市卧龙区档案馆虽然规模不大，馆藏却别有洞天，拥有冯友兰、姚雪垠、二月河、杨廷宝、郭家申等著名人物的特藏档案。不得不说，这是卧龙区档案馆扎实开展征集工作取得的成效。受该馆启发，针对如何做好档案征集，我有几点想法。首先，要有资金保障。档案部门如果能以专业的眼光鉴定档案的价值并出资购买，将是一个非常有吸引力的条件，也会成为捐赠之外的另一个有效渠道。同时，档案征集工作要想做好做实，需要大量地走访、调查了解、制作宣传册等，都需要资金上的支持。所以向财政部门争取资金，设立档案征集专项经费，为采买设备、线索跟踪、支付补偿金等提供必要保障，是征集工作的关键。其次，要有情怀。档案征集工作跳脱了日常的归档范围，是对固定馆藏的有益补充。有情怀有爱好，就能够专注于某一领域某一主题，数年如一日地把这件事坚持下去，征集到宝贝就大有希望。比如卧龙区档案馆征集工作卓有成效，很大原因是因为档案馆的主要负责人对历史有浓厚的兴趣，也正因此，才在不断深入了解中，将原来仅征集建筑大师杨廷宝一人档案，扩充到全面征集杨氏家族档案，并着手打造家教家风教育平台。说到底，人们愿意将藏品捐赠给档案馆，很多时候是一种信任、一种情感，一种缅怀前辈或先人就想回档案馆这个“家”看看的独特情愫。再次，要有方法。要想从民间征集到宝贝，就要让档案征集的信息走入千家万户，被更多的人知晓。虽然现在许多单位都在使用微信公众号、局域网等平台发布信息，希望通过搭乘新媒体的快车加速传播，但实际上公众号也好，局域网也罢，通常都是本单位的人关注，朋友圈也基本限于熟人和亲朋之间，所以很多征集信息也仅限于圈内人知晓，真正走入社会大众反而不那么容易。档案工作者可在日常生活、工作所见、新闻报道中多方汇聚信息，精选有价值的线索进行重点跟踪。最后，要有定力。针对特殊的节日和重特大活动，开展阶段性的专题征集是必要的，但是要想将征集工作做好，需建立一个长效的机制，保持定力，将征集工作常态化。南阳市卧龙区档案馆之所以在档案征集方面硕果累累，是因为30多年来，几代档案人矢志不渝的努力，他们不断拓宽思路、创新方法、深挖价值，打出了馆藏名人档案的招牌，取得了良好的社会效益，也为更多人捐赠藏品营造了良好氛围。经济条件好的时候要征集，经济条件达不到的时候也要想办法创造时机来征集，毕竟宝贝得来稍纵即逝，抓住了机会，就守护了历史，还能起到很好的示范效应。这都需要档案部门有长远的眼光、恒久的定力，坚持不懈地将这项工作做下去。
孙大东（郑州大学信息管理学院）：新时期档案征集工作如何开展，我想简要谈谈自己的认识与体会。第一，增强主动征集意识。同时，应不断拓宽征集思路、扩展征集门类，坚持征集理念、征集方法在求实基础上的求变、求新，最大程度保证所征集档案的齐全完整。第二，广泛吸纳社会力量。邀请相关专家学者共同挖掘征集线索、寻觅特色档案资源，并可组建档案征集志愿者团队，建立激励机制调动各社会主体参与档案征集工作的积极性，吸纳更多社会力量加入其中。第三，线上线下双向联动。线上可积极利用微信公众号、微博、抖音、哔哩哔哩、小红书等社交媒体平台发布档案征集通告、开展档案征集宣传，强化公众对于档案征集的认知。亦可建立数字征集平台，提升档案征集的效率。线下可采用喜闻乐见的形式开展多样的案征集活动，扩大征集影响力。
于迷姣（濮阳县档案馆）：新时期如何开展档案征集，我想谈几点认识和体会：第一，要充分认识档案征集的重要性。新时期开展档案征集工作，有助于丰富和完善档案馆的馆藏资源，为历史研究、文化传承和社会经济发展提供有力支持，我们要将其作为一项重要任务来抓。第二，要学习借鉴卧龙区档案馆的经验。卧龙区档案馆在档案征集工作中取得了显著成效，积累了丰富的经验，我们要认真学习和借鉴，结合本地实际情况，制订切实可行的档案征集计划和措施。一要加强组织领导，明确责任分工；
二要拓宽档案征集渠道，丰富档案资源；
三要提高档案征集质量，确保档案的真实性和完整性；
四要加强档案征集队伍建设，提高档案征集能力。第三，要加强档案征集与利用的有机结合。档案征集的最终目的是为了更好地利用档案，发挥档案价值作用，为本地区社会经济发展和文化传承服务，推动档案事业高质量发展。
王建祥（河南省档案馆）：南阳市卧龙区档案馆的事迹，对于档案征集工作，我有以下两点启示：第一，要做好规划。做规划时首先要依据馆藏档案的实际情况，选取对馆藏档案互为补充的方向展开征集；
其次还要体现地域的经济文化特色，打造独具特色的档案品牌；
最后要目标具体、内容详实、指导性强，通常以5年为一个周期。第二，要做好服务。档案征集者要根据捐赠者的需要做好贴心的服务，就像卧龙区档案馆在征集姚雪垠档案时那样与他长期交往，当了解到姚雪垠查找手稿不便时主动为他整理手稿获得他的信任。在做好服务的过程中要充分利用现代化技术手段，比如有的捐赠者愿意捐出原件但仍想随时查阅，我们就可以为他们提供仿真复制件等。要充分了解征集对象，将征集对象的组成情况、取得成果、相关影响、个性需求、经济状况等弄清楚，从而做到因情施策、有的放矢。
刘东斌（濮阳市档案馆）：首先为南阳市卧龙区档案馆几代档案人30多年来孜孜不倦辛勤深耕档案征集工作点赞。然而，就档案征集工作本身来说，也有些值得商榷的问题。其一，征集的档案有无边界？按《档案征集工作规范》规定征集是“档案馆按照有关规定收集散存档案、散失档案和其他有关文献的活动”，即紧紧围绕本馆馆藏范围征集有关档案，作为馆藏补充。其说明征集的档案应有边界，这就有可商榷的地方。以冯友兰档案为例，按与馆藏有关而论，那么，冯友兰档案应当保存或征集到其主要工作的地方——清华大学或北京大学档案馆更合适。如果对社会上散存档案谁都可征集，谁先征集到是谁的，是不是会造成无序竞争，同时也会造成相关档案分散管理而不利于利用。显然，应当出台有关规定明确具体界限。其二，征集的档案有无地域边界？按档案法关于地方各级各类档案馆各自分管范围内的档案规定，说明征集的档案应该有地域边界。还以冯友兰档案为例，冯先生工作的主要地方是北京，按照“各自分管范围”（地域），其档案应当是清华大学或北京大学档案馆的分管范围。如果有移交关系的话，则应当是北京某相关档案馆的分管范围，应当由北京某相关档案馆征集。具体到名人档案，“各自分管范围”如果可扩大到名人籍贯出生地的话，那么，冯先生出生于河南省南阳市唐河县，则是唐河县档案馆的征集范围，并且唐河县还建有冯友兰纪念馆，就说明这一点。如果，名人籍贯出生地可扩大到市地级或省级，那么，则是南阳市档案馆或河南省档案馆的征集范围。显然，也需要出台有关规定明确具体界限。其三，征集的实物档案有无边界？这里暂且认为实物档案是档案，但不应任意扩大其范畴，无限扩大会引起档案概念的混乱。显然，冯先生的博士服不应归入实物档案。与其称实物档案不如实事求是地称文物，博物馆里可以有档案，档案馆里也可以有文物。《档案征集工作规范》规定征集有与馆藏档案有关的文献，也可以有相关文物。对此，也应当出台有关规定限定实物档案大致范围和增加征集与馆藏档案有关的文物内容。
郭东升（临清市档案馆）：我对卧龙区档案馆的征集事迹早有耳闻，也深表钦佩赞赏，现在再学习其事迹，依然是那样感人、那样令人激动不已。刘东斌先生提出档案征集的三个边界问题，从法律角度表示一些担忧，自然是很有道理的。我以为征集无边界比有边界要好。我们这里讨论的档案征集，是向社会散存档案的征集，不包含对机关事业企业单位档案的接收征集，或者说成对国有、集体档案资料的征集。比如，冯友兰的档案，北大清华固然可以征集，而卧龙区馆也同样可以征集。北大、清华、卧龙区馆同是国家馆，无论哪一家接收了，档案都是入了国家馆了。这比让它流散社会，转手他人，甚而入了市场要好得多。卧龙区馆征集的冯友兰、姚雪垠的档案，都是两家非公务档案，不受《档案征集工作规范》约束，不存在《档案法》“各自分管范围”问题。各国家馆无边界征集社会散存档案，是不是会引发无序竞争呢？现在的情况是，竞争难以看到，无序的问题也是不必担心的，不要说这问题现在不存在，即使一旦真有问题发生，也易于协调，因为征集物归宿地都是档案国库，当然，出现档案分散管理不利于利用的问题是客观的，但它比之散存在社会上的那种管理状态，就又不可同日而语了。总之，我们应该学习卧龙区档案馆的档案征集精神，以征集散存社会上的档案资料为己任，无论有钱没钱，无论多忙多么辛苦，都义无反顾，都要永做档案征集之愚公。
程媛媛（焦作市档案馆）：南阳市卧龙区档案馆屡创档案征集佳绩的案例，让我想到了一个词——久久为功。“久久为功”对卧龙区档案馆的档案征集来讲，既是初心理念，又是方式方法，正是通过这30多年来的“久久为功”，为征集工作涵养了良好的“档案生态”，使征集工作渐入佳境，硕果累累，引人注目。看了卧龙区档案馆的经验做法，我结合自己的征集经历，深深感到对征集工作来言，两种宣传至关重要。其一，向征集对象宣传档案工作，需要“小水漫灌”、久久为功。比如姚雪垠先生之所以愿意将手稿捐赠给卧龙区档案馆，就源于档案馆人用档案案卷整理的方式为其整理了手稿，从而让姚先生对档案工作有了更为直观生动的认识，对档案馆的信任也进一步增强，这才有了此后的手稿捐赠。无独有偶，2013年，我们到原焦作市委副书记南嘉禾同志家中征集照片时，发现老人家正在根据以前的工作日记撰写回忆录。
通过聊天，老领导说写好的记录太厚自己无法装订就保存在几个袋子中。我们就主动提出用档案的装订方式为其装订并设计增加了封面和目录，老领导很满意。后来又通过几次上门服务，老领导也越来越信任我们，随后几年分多次，主动将其任职期间的重要工作笔记、回忆录、珍贵照片、珍藏书籍捐赠给了我们。其二，向社会公众宣传征集成果，需要以点带面、久久为功。比如，卧龙区档案馆通过聘请征集专家，将他们从外部支持者变为积极参与者，有力推动了名人档案征集工作，这个做法就非常值得借鉴。2021年，我们偕同纪委开展的红色家书征集，通过一个偶然的渠道与日报社老年记者团结识并得到了他们的鼎力协助。通过交流，我们发现老年记者团里不仅有很多历史文学爱好者，还有很多红色档案的收藏者，他们不仅为我们提供了众多的征集线索，陪同我们一起开展工作，还通过纸质报纸和公众号免费为红色家书的征集成果进行报道宣传，成了我们的免费宣传员，从支持者变成了积极参与者，增强了征集工作的实效。
张伟茵（濮阳市档案馆）：卧龙区档案馆档案征集工作的成功经验，对我们档案征集工作有一定的指导和借鉴作用。新时期如何开展档案征集工作，我认为可以从三个方面展开。第一，要创新档案征集工作思想。首先，负责征集档案的工作人员应该从主观层面做出转变，真正认识到档案征集在当前时代发展中的重要意义；
其次，要了解到该项工作的关键点，即档案征集的内容、方式、具体程度；
最后，需要全面了解国家有关部门、地方政府及民间组织、社会大众等在档案方面的需求，积极树立人本思想，深入挖掘征集来的档案中的潜在价值。第二，扎根本地特色文化，打造地方档案文化“名片”。卧龙区档案馆将南阳籍名人档案作为本地特色打造名人档案征集品牌，成功“出圈”，新时期档案征集可以以此为借鉴，深入挖掘本地区特色文化，围绕本馆馆藏资源结构，明确档案征集工作方向，并组建专业水平高的档案征集团队，通过团队调研、业界合作、社会层面征集等多方面开展征集，借助微博、微信以及抖音等新媒体平台加大宣传，扩大档案征集在社会中的影响范围。第三，在档案征集流程中加入提供利用环节。档案征集并不只是简单的搜集，而要在征集的基础上加以开发利用。不涉及个人隐私和国家重大机密的档案，可以向社会大众开放，让更多人了解并研究利用这些档案，进而推进档案征集工作开展。
王旭（湖北民族大学档案馆）：卧龙区档案馆名人档案征集工作成绩斐然，对新时期档案征集工作具有重要启迪意义，主要表现为：其一，锚定名人档案由小积大、久久为功。档案征集工作如同多数工作开展的一般规律一样，经历从弱到强、从小到大的演化历程，卧龙区档案馆征集如此多的名人档案进馆，基于档案馆持续深耕名人档案的征集，从艰难起步到成果丰硕，从无到有，今天我们看到的卧龙区档案馆名人档案展，是卧龙区档案馆持续三十多年积淀的。其二，锻造档案征集传承力，通过传帮带持续发力。家风可以传承，同理，档案征集工作，也离不开档案征集传承力。卧龙区档案馆通过一代又一代档案馆人的言传身教、培训学习、以老带新，将档案征集工作作为档案馆的重要抓手，丰富了馆藏资源，彰显了档案文化魅力。其三，善于借助“外脑”，助力档案征集。档案征集工作往往因人、财、物所困，开展不积极，效果不理想。卧龙区档案馆善于借助“外脑”，将档案征集工作从征集单个名人档案到征集名人家族档案，持续追踪、持续用情，聘请了档案征集顾问团队，将档案工作延伸至社会多个领域，如助力非遗传承，拓宽了档案事业发展路径，彰显了档案文化传承力、渗透力和影响力。
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